Arbeitszeugnisse gemeinsam bearbeiten

Die Erstellung rechtssicherer Arbeitszeugnisse ist eine Herausforderung, die von der kompetenten Unter­stützung professioneller Software profitiert. Der Einbezug aller beteiligter Personen ist eine wichtige Voraussetzung dafür, dass das Zeugnis zeitlich effizient und dabei qualitativ hochwertig und rechtssicher ausfällt. Der Haufe Zeugnis Manager Premium ermöglicht es, sowohl HR-Abteilungen als auch Führungs­kräfte und die Antragsteller selbst an der Erstellung des Arbeitszeugnisses zu beteiligen.

Zeugnisantrag durch Mitarbeiter

Der Haufe Zeugnis Manager Premium ermöglicht es, dass die Mitarbeiter selbst einen Antrag auf ein Arbeits­zeugnis stellen können. Hierzu wird im Haufe Zeugnis Manager Premium ein Link erzeugt, der z. B. im Intranet ö. ä. zur Verfügung gestellt werden kann. Über diesen Link können Mitarbeiter dann ein Zwischen- oder Abschlusszeugnis beantragen. Die HR-Abteilung sieht dann direkt im Tool alle einge­gangenen Zeugnisanträge und kann diese annehmen oder ggfs. auch ablehnen.

Erstellung von Arbeitszeugnisanträgen durch Mitarbeiter

Einbindung der Führungskräfte

Den Vorgesetzten können Sie einfach per Mail mit Link an unterschiedlichen Stellen in den Zeugnisprozess einbeziehen, z. B. bei der Erstellung der genauen Tätigkeitsbeschreibung, bei der Bewertung oder auch bei der finalen Auswahl der passenden Textbausteine. Die Fristen und eventuelle Erinnerungen werden dabei durch HR bestimmt und sind im Zeugnis-Cockpit sofort ersichtlich.

Einbindung der Führungskräfte

Freigabe durch Vorgesetzten

Will der Fachvorgesetzte z. B. doch noch eine Note eines Bewertungskriteriums verändern oder hat eine Text­korrektur, kann er dies direkt im Arbeitszeugnis an der entsprechenden Stelle in einem Kommentar­feld eingeben. Er kann nun per Mausklick das Zeugnis zur weiteren Überarbeitung an HR zurückweisen. Dieser Prozess kann so oft wie nötig angestoßen werden, bis das Zeugnis freigegeben wird. Somit entfällt aufwändiges Hin- und Herschicken der Zeugnisdatei und alles ist direkt im Tool an Ort und Stelle dokumentiert!

Einfache Korrektur der Bewertung und Noten